【已失效】保密与信息安全及数据使用承诺函

首次发布日期:2021年7月5日

生效日期:2021年7月12日

致杭州尽微供应链信息服务有限公司:

鉴于乙方拟入驻甲方运营的电商平台(​jinweihaowu.com),且在入驻经营过程中,为保证合作效果,会共享甲方部分秘密信息;在秘密信息共享过程中乙方有义务遵守《民法典》、《网络安全法》等法律、法规、规章制度及国家标准的规定履行数据安全义务、保密义务、个人信息保护等义务。

本承诺函项下的“秘密信息”是指:乙方在合作过程中或本协议签订前为项目开展而从甲方获知的(无论是书面、口头或者以其他任何形式提供,还是乙方无意中了解)的所有信息、数据或技术,包括但不限于甲方的与研究、开发、生产、商品、服务、发明、工艺、设计、图纸、专有技术、工程、流程、方式、硬件配置信息、列表、价格、成本、研究报告、预测和估计、报表、商业计划、商业秘密、商业模式、甲方获得其他用户授权且可以授权使用的个人信息等任何或所有的商业信息、财务信息、技术资料、生产资料和文件(纸质或电子文档)。

乙方在此承诺并保证:

1. 乙方将按照甲方设定的安全规则以及获取权限从甲方处获得秘密信息,获取的秘密信息范围以甲方提供的范围为准。乙方承诺不会以非法方式或以破坏甲方安全规则的方式试图获取甲方秘密信息。

2. 乙方知悉并理解,甲方出于保护其秘密信息的安全,在数据传输过程中会采取保密措施,乙方承诺将积极配合甲方,以依法合规的形式接收、存储和使用秘密信息。

3. 乙方使用、处理秘密信息:(1)将严格遵守中华人民共和国境内法律、法规和国家标准的规定,遵循合法、正当、必要原则;(2)将仅在甲方所获授权范围内使用秘密信息;(3)将严格遵守乙方与数据权利主体之间关于数据信息的约定;以及(4)将按照甲方不时发出的指示进行。乙方承诺不会未经权利主体明确同意或超出数据权利主体对甲方及对乙方的授权范围使用秘密信息。

4. 就乙方提供和共享给甲方的信息,乙方进一步承诺如下:

(1)就乙方在甲方平台开展业务活动而产生的乙方自身的经营信息和数据,以及乙方通过甲方平台绑定乙方在推广平台、销售平台的账户而获取的信息、数据,乙方均委托甲方进行存储并在乙方账户内向乙方进行展示;

(2)对于前述第(1)项所列信息、数据,以及乙方与服务方在推广平台、销售平台合作而产生且由服务方知悉、获取的信息、数据,乙方均不可撤销地同意甲方有权无偿地对该等信息、数据进行读取、分析和挖掘,授权期限为永久,且对于甲方分析、挖掘之信息、数据,甲方享有独家且排他的所有权,乙方在任何时候均不以任何理由对甲方就该等信息、数据的读取、分析和挖掘提出任何异议和/或主张任何权利;

(3)对于前述(1)、(2)项所列信息、数据,若涉及个人信息,乙方同意并确保已获得被收集者允许甲方在不接触、读取、访问个人信息的基础上开展数据分析、挖掘,以及将匿名化的该等个人信息共享予甲方。

5. 乙方承诺,除非获得甲方书面同意且严格受限于本承诺书的各项承诺,乙方不会向第三方转让、共享秘密信息,亦不会以任何形式委托第三方对秘密信息进行处理。根据前述约定确需向第三方共享秘密信息的,乙方承诺将严格约束第三方在甲方与数据权利主体授权范围内使用、处理这些秘密信息,并对第三方因违法违约使用、处理秘密信息造成的后果和损害承担赔偿责任。

6. 乙方承诺建立必要及审慎的组织管理措施并采取必要的技术措施保障秘密信息的安全。若发生或可能发生信息安全风险/事件,乙方应当立即通知甲方、采取有效的补救措施、按照规定及时告知权利主体并向有关主管部门报告。

7. 乙方承诺如甲方要求,乙方将及时向甲方提供所有必要的信息,以证明乙方遵守本承诺函和数据信息保护的相关法律、法规、规章制度及国家标准的规定,包括但不限于:乙方的数据安全能力情况以及对秘密信息的保存、使用等情况。乙方承诺所提供的信息/情况真实、准确,不存在任何虚假、隐瞒。甲方有权对乙方的数据安全和数据使用进行安全审计,乙方将予以积极配合。

8. 如乙方向甲方提交、共享的信息中涉及公民个人信息的,乙方保证这些个人信息的取得、收集、使用、共享、转让及处理(包括目的、范围等)符合法律法规及相关国家标准的规定并已获得相关个人信息主体的同意;此外,对于乙方按照本承诺函共享予甲方或委托甲方处理的所有信息、数据,乙方均保证该等委托处理、共享已取得了数据主体和相关方一切必要的同意和授权。

9. 除乙方经甲方书面授权进行使用的数据外,乙方同意不对甲方其他任何数据作超过授权范围的使用。

10. 若因乙方的过失或故意导致秘密信息泄露或被滥用的,乙方承诺将独立处理因此而产生的纠纷(包括但不限于他方投诉、行政处罚以及诉讼纠纷),使甲方及用户免于损失,并承担全部赔偿责任。

11. 当乙方与甲方的合作期限届满或者因其他任何原因终止合作的,乙方承诺将删除或销毁所有从甲方获取的秘密信息,包括原数据、备份数据等,并保证删除后无法通过技术手段进行恢复。

12. 若乙方违反本承诺函下的保密义务,将被视为严重违约和/或侵权行为,甲方有权要求乙方对甲方或用户或第三方所遭受的全部损失予以赔偿,并有权单方终止与乙方的任何合作,乙方承担全部法律责任,并应负责消除影响、妥善解决。

13. 若乙方违反本承诺函第8条的承诺而导致甲方及/或甲方关联方遭受任何损失的,乙方应当予以全额赔偿,且甲方有权从乙方交付保证金中予以扣除。

特此承诺